Cara Mengatur Meja: 13 Langkah

By | May 30, 2022

Pepatah “meja yang berantakan adalah tanda pikiran yang berantakan” menjelaskan pentingnya menjaga meja yang bersih untuk kesehatan mental. Menjaga tempat kerja Anda tetap bersih dan rapi dapat meningkatkan produktivitas dan konsentrasi Anda. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menemukan barang-barang yang Anda butuhkan. Anda mungkin kagum dengan perubahan kinerja Anda setelah merapikan meja yang berantakan. Untuk merapikan meja kerja Anda, Anda hanya perlu meluangkan sedikit waktu dan membiasakan diri untuk menyingkirkan barang-barang yang tidak Anda butuhkan. Selain itu, Anda juga harus mendesain tata letak barang-barang yang disimpan di meja agar barang-barang tersebut dapat disimpan dengan rapi.

Membersihkan Meja

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Siapkan meja dari awal. Meja tulis akan lebih mudah diatur jika Anda memulai dari awal. Ambil semua barang yang ada di meja dan simpan di laci (jika meja Anda memiliki laci). Simpan semua barang di meja terpisah atau di lantai. Ini dapat membantu Anda menyelesaikan masalah setelah membersihkan meja. Setelah mengambil semua barang, Anda bisa mendesain tampilan meja dan tata letak barang yang akan disimpan.

Jika Anda mengurutkan item dengan memeriksa satu item pada satu waktu, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk membersihkan meja.

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Bersihkan seluruh meja tulis. Setelah mengambil semua barang, bersihkan semua bagian meja. Bersihkan debu dan lap meja tulis dengan pembersih furnitur ( semir furnitur atau pembersih multi permukaan ). Bersihkan noda membandel dan poles meja untuk menghilangkan goresan. Setelah dibersihkan, meja Anda akan terlihat seperti baru.

Pastikan Anda telah menghapus semuanya dari meja sebelum mulai membersihkannya. Jika tidak, Anda akan kesulitan membersihkannya.

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Buang barang-barang lama dan tidak lagi digunakan. Ambil semua barang yang disimpan di meja dan bagi menjadi dua kelompok: barang yang akan dibuang dan barang yang akan disimpan. Berdiri teguh dan buang hal-hal yang tidak Anda butuhkan bahkan jika Anda merasa sulit untuk melepaskannya. Singkirkan sebanyak mungkin barang yang tidak perlu sehingga Anda hanya memiliki apa yang Anda butuhkan. Ini akan membantu Anda merapikan meja, menyimpan, dan menemukan barang-barang penting.

Seringkali orang enggan membuang barang yang sudah tidak terpakai dan tidak ada manfaatnya. Membuangnya bisa membuat pikiran Anda tenang.

Jangan lupa untuk membuang sampah yang Anda temukan saat mengambil barang dari meja. Sampah yang berserakan di atas meja menjadi penyebab utama meja tulis menjadi berantakan.

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Ganti barang lama dengan yang baru. Cari barang-barang lama yang ada di meja Anda, seperti kalender lama, surat yang tidak dibalas dan tidak dibalas, dan bahkan foto-foto lama. Ganti barang-barang ini dengan yang baru. Buang semua barang lama atau simpan di tempat penyimpanan. Semua barang yang disimpan di meja harus baru dan siap pakai.

Anda bisa menyimpan barang-barang yang memiliki nilai sentimental. Jika Anda memiliki foto, hadiah, atau suvenir lama yang ingin Anda simpan, letakkan barang-barang tersebut di tempat yang aman dan pastikan meja Anda tidak dipenuhi barang-barang tersebut. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan meja tanpa terganggu.

Menata Ulang Meja

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Ubah desain meja. Setelah membersihkan meja, Anda dapat mengatur ulang meja dan menyimpan barang di tempat yang berbeda. Manfaatkan ruang meja yang tersedia untuk merancang tata letak item baru. Anda dapat membalikkan tata letak item dengan menempatkan item di sisi yang berlawanan. Selain itu, Anda juga dapat memilih tempat baru untuk setiap item. Memikirkan tata letak barang dan tampilan meja dapat membantu Anda tetap termotivasi saat menyiapkan meja.

Menata ulang tata letak barang dapat membantu mengurangi rasa monoton yang Anda rasakan saat melihat barang yang sama di posisi yang sama juga.

Di Cina ada seni yang didedikasikan untuk meletakkan barang-barang sehari-hari. Seni ini disebut feng shui dan telah terbukti memberikan manfaat yang menyehatkan jiwa.

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Membeli peralatan kerja dalam jumlah besar untuk persediaan. Kunjungi toko untuk alat kerja, seperti kertas, pena, atau stapler. Anda dapat menyimpan barang-barang ini di atas meja sehingga Anda dapat mengambilnya dengan mudah. Buat catatan agar tidak lupa membeli perlengkapan penting. Sebaiknya alokasikan sebagian besar uang Anda untuk membeli barang-barang yang sering digunakan dan cepat habis. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir kehabisan barang saat bekerja.

Sekalipun kantor Anda menyediakan peralatan kerja, ada baiknya Anda memiliki peralatan sendiri, seperti pulpen favorit, agar Anda dapat bekerja dengan nyaman.

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Atur posisi barang dengan baik. Setelah mendesain tampilan meja, pastikan tata letak item dapat membantu memaksimalkan produktivitas Anda dan mencegah item memenuhi meja. Sisakan ruang kosong di tengah meja Anda untuk komputer atau laptop dan pastikan Anda menyimpan alat dan dokumen penting di tempat yang mudah dijangkau dan mudah diingat. Dengan menyimpan barang di tempat yang mudah diingat dan masuk akal, Anda dapat bekerja dengan nyaman dan efisien. Plus, itu mencegah Anda menghabiskan banyak waktu mencari barang.

Ini adalah ide yang baik untuk mengikuti intuisi Anda ketika memutuskan di mana meletakkan sesuatu. Jika Anda secara naluriah mencari item tertentu di lokasi tertentu, Anda harus meletakkannya di tempat ini.

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Hiasi meja. Setelah membersihkan dan menata meja, Anda bisa mendekorasi meja agar terlihat lebih menarik. Beberapa foto berbingkai, patung kecil atau figur aksi , atau cangkir bermotif dapat membuat meja Anda lebih menarik dan membantu Anda bekerja dengan nyaman.

Jika Anda bekerja di ruang belajar ( cubicle ) atau di kantor, bawalah beberapa barang dari rumah untuk membuat suasana tempat kerja lebih menyenangkan.

Postinglah postingan dan poster inspiratif yang dapat memotivasi Anda untuk bekerja keras.

Memaksimalkan Efisiensi

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Simpan barang-barang terpenting di tempat yang mudah dijangkau. Jika Anda sering menggunakan barang-barang tertentu di tempat kerja, pastikan barang-barang tersebut mudah diambil. Pikirkan tentang seberapa sering Anda mengambil barang-barang ini dari meja Anda. Setelah itu, susun urutan barang-barang tersebut berdasarkan frekuensi penggunaan. Ini dapat membantu Anda menemukan dan menggunakan berbagai item dengan mudah dan cepat.

Alat tulis, kertas tulis, buku catatan, alat komunikasi, dan aksesoris digital harus disimpan di tempat terbuka atau di tempat yang mudah dijangkau.

Letakkan pulpen dan pensil dalam cangkir atau wadah untuk menyatukannya di satu tempat. Dengan demikian, kedua barang tersebut dapat dibawa dengan mudah dan tidak memakan banyak tempat.

Tempatkan klip dan stapler di dekat printer ( printer ) atau di dekat tempat Anda bekerja.

Anda dapat menghemat hingga satu jam per hari dengan meminimalkan waktu yang diperlukan untuk mencari sesuatu. Jika meja Anda berantakan, tentu Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari sesuatu.

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Simpan barang-barang yang sering digunakan di laci yang mudah dijangkau. Barang-barang kecil yang sering digunakan dapat disimpan di dalam laci sehingga Anda dapat dengan mudah mengambilnya kembali. Tinggalkan laci atas untuk barang-barang dan alat-alat yang lebih besar yang sering Anda gunakan, tetapi tidak perlu menyimpannya di atas meja.

Misalnya, Anda mungkin menggunakan laptop, tablet, dan perangkat lain ( gadget ) lebih dari pena dan kertas di tempat kerja. Karena itu, Anda dapat menyimpan barang-barang sekunder ini di laci dan meletakkan barang elektronik di atas meja.

Jika Anda memiliki banyak barang kecil, belilah beberapa desk organizer (aksesori meja yang digunakan sebagai tempat meletakkan barang dan peralatan kerja) dan drawer organizer (aksesori laci yang berfungsi sebagai tempat meletakkan barang dan alat kerja). Kedua barang tersebut dapat disimpan di dalam laci dan memiliki beberapa kompartemen. Dengan cara ini, Anda dapat mendedikasikan setiap kompartemen untuk jenis barang tertentu. Ini dapat merapikan peralatan Anda dan membantu Anda mengambil barang dengan mudah.

Buatlah daftar hal-hal yang menjadi prioritas di tempat kerja. Setelah itu, tentukan tata letak barang-barang tersebut di atas meja. Jika Anda sering menggunakan suatu item dan tidak dapat bekerja tanpanya, simpanlah di meja Anda. Jika Anda hanya menggunakannya sesekali, simpan barang ini di laci. Jika Anda tidak sering menggunakannya atau tidak muat di atas meja, simpan di tempat lain.

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Simpan barang-barang yang tidak perlu di tempat lain. Jika Anda ingin menyimpan barang-barang yang tidak Anda perlukan untuk bekerja, seperti barang pribadi, makanan ringan, minuman, dan perangkat yang tidak sering Anda gunakan, ada baiknya untuk meletakkannya di tempat lain. Dengan demikian, barang ini tidak akan memenuhi dan mengacaukan meja tulis. Dokumen tulisan tangan sebaiknya dimasukkan ke dalam folder dan disimpan di laci arsip, sedangkan barang-barang lain yang tidak akan digunakan sebaiknya disimpan di laci bawah atau lemari. Pastikan Anda hanya menyimpan barang-barang penting di atas meja. Kami menyarankan Anda mengurangi sebanyak mungkin jumlah barang yang disimpan di meja.

Cobalah membiasakan diri untuk membuang sampah dan menyimpan barang-barang yang sudah terpakai. Jika tidak, sampah dan barang-barang dapat memenuhi meja dan laci Anda.

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Gunakan baki surat untuk memantau kemajuan pekerjaan Anda. Untuk membantu Anda menyortir dokumen, sebaiknya beli baki surat . Baki surat terdiri dari beberapa lapis wadah tipis. Item ini dapat membantu Anda menyimpan pekerjaan yang belum selesai atau sudah selesai di wadah terpisah. Selain itu, Anda juga dapat menggunakannya untuk menyimpan surat yang dijawab dan tidak dijawab. Dengan meletakkan dokumen di baki surat , folder, dan laci arsip, meja Anda tidak akan dipenuhi kertas yang berserakan.

Menggunakan baki surat untuk berbagai keperluan adalah cara sederhana yang dapat mengurangi sebagian besar kertas yang berserakan di atas meja.

Siapkan wadah untuk pekerjaan yang sudah selesai atau pekerjaan yang belum selesai. Setelah itu siapkan wadah lain untuk surat yang sudah dibalas atau surat yang belum dibalas.

Cara Menata Meja Tulis: 13 Langkah (dengan Gambar)

Pastikan Anda dapat menjaga area kerja Anda tetap rapi jika Anda bekerja di meja yang sama dengan orang lain. Saat bekerja di kantor, Anda mungkin harus berbagi meja dengan rekan kerja, bekerja di bilik, atau menempatkan meja Anda dekat dengan meja rekan kerja. Hal ini membuat area kerja Anda menjadi terbatas. Anda dapat mengambil langkah-langkah berikut untuk menjaga area kerja Anda tetap rapi:

Pertama, pastikan Anda telah berkomunikasi dengan rekan kerja untuk menentukan batas-batas wilayah kerja milik Anda dan rekan kerja. Setelah itu, Anda bisa mulai menata area kerja untuk merapikannya. Area kerja yang rapi membuat Anda bekerja lebih efisien.

Tandai barang-barang pribadi dengan nama Anda dan simpan barang-barang ini di dekat area kerja Anda. Temukan dan letakkan setiap dokumen pekerjaan Anda dalam satu folder. Setelah itu, Anda dapat menyimpan folder ini di baki kertas .

Kami menyarankan Anda dan kolega Anda menentukan area khusus tempat penyimpanan peralatan kantor bersama. Dengan demikian, peralatan kantor tidak akan berserakan di area kerja Anda.

Bawalah ransel atau koper untuk menyimpan barang-barang. Jika Anda harus berbagi meja dan area penyimpanan dengan orang lain di kantor, Anda mungkin tidak dapat menyimpan banyak barang di meja atau di laci.

Biasakan untuk selalu memilah dan membersihkan area kerja agar meja atau tempat kerja yang digunakan bersama rekan kerja tidak menjadi berantakan. Jika banyak orang bekerja di ruang sempit yang sama, hal ini dapat membuat meja sering berantakan dan dipenuhi sampah dan kertas.

Leave a Reply

Your email address will not be published.