Cara Berhenti Dari Pekerjaan

By | May 30, 2022

Ada berbagai alasan mengapa karyawan ingin keluar dari pekerjaannya, misalnya karena mendapatkan kesempatan yang lebih baik di perusahaan lain atau ingin melepaskan diri dari lingkungan kerja yang negatif. Apapun alasannya, cara Anda mengajukan pengunduran diri merupakan salah satu faktor penentu keberhasilan atau kegagalan karir dan berperan penting dalam meningkatkan reputasi profesional Anda. Ajukan surat pengunduran diri sesuai prosedur yang berlaku dan cari tahu apa yang harus dilakukan secara profesional agar transisi berjalan lancar.[1] X Sumber penelitian

Memberitahu Bos

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Mengevaluasi kondisi kerja secara objektif. Daripada mengambil keputusan secara impulsif, pertimbangkan dulu dampak positif dan negatif dari mengundurkan diri. Pastikan Anda siap untuk berhenti dari pekerjaan Anda sebelum mempresentasikan keputusan ini kepada atasan Anda.

Jika ada peluang kerja yang lebih baik, pertimbangkan baik-baik apakah Anda ingin mengundurkan diri. Jika pekerjaan Anda saat ini menyenangkan dan rekan kerja Anda membuat Anda merasa seperti di rumah sendiri, tetapi Anda ingin mendapatkan kompensasi yang lebih baik untuk pekerjaan Anda, ada baiknya Anda menemui atasan Anda untuk mendapatkan kenaikan gaji.

Jika Anda mengalami sesuatu yang tidak menyenangkan, seperti pertengkaran dengan rekan kerja atau perselisihan dengan manajemen, Anda dapat langsung mengatakan “Saya pergi!” tanpa berpikir dua kali. Untuk menjaga reputasi pekerjaan Anda, cobalah mencari pekerjaan baru sebelum berhenti. Setelah itu, ikuti prosedur pengunduran diri yang berlaku di tempat Anda bekerja.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Menyampaikan notifikasi sesuai peraturan. Jika perusahaan Anda menerbitkan manual karyawan, cari tahu kapan Anda harus menyerahkan surat pengunduran diri Anda atau meminta informasi dari personel di departemen personalia. Biasanya, surat tersebut harus diserahkan 2-4 minggu sebelum tanggal terakhir kerja, tetapi setiap perusahaan dapat menentukan aturan yang berbeda.

Jika Anda sudah mendapat pekerjaan baru, Anda mungkin perlu mengundurkan diri lebih awal dari waktu yang ditentukan oleh perusahaan. Jika ini tidak memungkinkan, segera beri tahu atasan Anda tentang keputusan Anda dan jelaskan mengapa Anda harus berhenti dari pekerjaan Anda lebih cepat.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Diskusikan hal ini dengan atasan langsung Anda. Setelah memutuskan bahwa Anda ingin mengundurkan diri, temui atasan langsung Anda untuk menyampaikan rencana Anda secara pribadi. Biasanya, percakapan akan terasa canggung. Namun, persiapkan diri Anda sebaik mungkin agar dapat menyampaikan keputusan ini dengan lugas.

Jika perusahaan menyediakan buku pegangan untuk karyawan, cari tahu apakah ada prosedur pengunduran diri di dalamnya. Jika ada, ikuti prosedur yang berlaku untuk menjaga reputasi kerja Anda dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan.

Jadilah profesional dan kendalikan emosi Anda. Bahkan jika Anda memendam kemarahan atau kekecewaan, ingatlah bahwa bertemu dengan atasan Anda bukanlah waktu untuk mengungkapkan perasaan Anda. Buat percakapan sesingkat mungkin agar Anda dapat lebih mudah mengontrol emosi.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Negosiasikan jumlah gaji dan tunjangan yang menjadi hak Anda. Saat memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan Anda, dia akan meminta departemen personalia untuk memberikan tunjangan cuti atau kompensasi lain yang harus dibayar perusahaan.

Sebelum memberi tahu atasan Anda tentang rencana pengunduran diri Anda, hitung berapa jam Anda bekerja dan berapa hari cuti yang tidak terpakai. Baca buku pegangan untuk informasi atau peraturan tentang cara menghitung kompensasi ketika seorang karyawan mengundurkan diri.

Biasanya, Anda harus memberikan pemberitahuan sesuai dengan peraturan perusahaan sebelum meninggalkan pekerjaan untuk menerima pembayaran gaji dan tunjangan lain yang menjadi hak Anda. Jika atasan Anda meminta Anda untuk segera berhenti dan tidak dapat melanjutkan pekerjaan Anda, pastikan Anda tetap menerima pembayaran gaji sesuai kewajiban perusahaan.

Diskusikan tanggal kedaluwarsa asuransi kesehatan dan prosedur pensiun, terutama jika Anda belum menemukan pekerjaan baru.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Membahas berbagai hal yang berkaitan dengan aspek hukum. Jika Anda diminta untuk menandatangani perjanjian, seperti Non-Compete Agreement (perjanjian untuk tidak menjadi pesaing bisnis) dan Non Disclosure Agreement (perjanjian untuk menjaga rahasia perusahaan), pastikan bahwa dokumen-dokumen ini tidak menghalangi Anda untuk bekerja di tempat lain. atau melakukan pekerjaan tertentu.

Konsultasikan dengan pengacara ketenagakerjaan jika Anda ingin bertindak melanggar perjanjian non-kompetitif. Pengadilan hampir tidak pernah membatalkan perjanjian ini. Oleh karena itu, Anda perlu bersiap jika ada yang mengajukan gugatan.

Menulis Surat Pengunduran Diri

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Membuat surat pengunduran diri sesuai dengan format surat bisnis formal. Tulis surat pribadi dan formal yang ditujukan kepada manajer atau penyelia Anda. Isi surat dapat ditulis dalam beberapa paragraf maksimal 1 halaman termasuk salam penutup dan tanda tangan.

Jika surat dikirim melalui email, tetap gunakan format surat formal.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Informasikan bahwa Anda akan mengundurkan diri bersama dengan tanggal efektif. Mulailah surat dengan pernyataan singkat yang menjelaskan rencana Anda untuk berhenti bekerja pada tanggal yang ditentukan dalam peraturan perusahaan.

Cantumkan jabatan Anda (jika ada) dan nama perusahaan tempat Anda bekerja saat ini.

Misalnya, awali surat Anda dengan menulis, “Saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Manajer Penjualan mulai tanggal 31 Juli 2018”.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Sebutkan alasan mengundurkan diri. Anda perlu menjelaskan mengapa Anda ingin mengundurkan diri atau memberikan alasan yang ambigu, seperti “ingin mencari peluang yang lebih baik.” Surat ini bukan sarana untuk menjelaskan secara detail, menjatuhkan atasan Anda, mengancam, atau menuduh orang lain .

Jika Anda ingin mengundurkan diri dengan alasan yang jelas (misalnya karena Anda akan pindah ke luar negeri atau ingin melanjutkan pendidikan), buatlah ini secara eksplisit untuk mencegah gosip menyebar.

Jika Anda mendapatkan pekerjaan baru, Anda tidak perlu memberikan alasan yang rinci. Jaga kerahasiaan informasi ini jika Anda akan bekerja untuk perusahaan pesaing.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Ucapkan terima kasih kepada atasan dan manajemen Anda yang telah memberi Anda kesempatan untuk mengembangkan diri. Akhiri surat dengan menyampaikan hal-hal positif kepada manajemen meskipun Anda merasa berbeda. Juga menyampaikan keberhasilan yang telah dicapai atau keterampilan yang dipelajari selama bekerja.

Jangan mengatakan sesuatu yang tidak menyenangkan atau menjanjikan sesuatu yang perlu Anda tindak lanjuti. Jika Anda mengalami perlakuan buruk di tempat kerja dan ingin menjaga jarak dengan personel di tempat kerja, jangan katakan bahwa Anda ingin tetap berhubungan dengan mereka.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Periksa draft surat dengan cermat. Salah ketik atau kesalahan tata bahasa dalam surat pengunduran diri bisa berdampak buruk bagi Anda dan merusak reputasi Anda. Baca surat itu beberapa kali agar tidak ada kesalahan. Mintalah seorang teman atau anggota keluarga memeriksa draf surat.

Gunakan kata-kata yang mudah dipahami, profesional, dan tidak emosional. Jangan berkomentar (positif atau negatif) tentang atasan atau rekan kerja Anda.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Jangan lupa untuk memfotokopi surat terakhir. Cari tahu apakah Anda perlu menulis surat kepada banyak orang sesuai dengan peraturan perusahaan. Simpan fotokopi surat tersebut sebagai arsip.

Menyerahkan surat dengan tanda tangan asli kepada atasan langsung. Jika diperlukan, serahkan fotokopi surat tersebut kepada manajer departemen atau personel departemen personalia.

Melewati Hari Kerja Terakhir

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Tunjukkan etos kerja yang baik di hari-hari terakhir. Setelah mengirimkan surat pengunduran diri Anda, motivasi kerja mungkin menurun selama beberapa minggu terakhir. Ingatlah bahwa bekerja “setengah hati” karena Anda telah mengundurkan diri akan merusak reputasi Anda.

Selesaikan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Anda dan siapkan laporan kemajuan pekerjaan agar karyawan yang menggantikan Anda dapat bekerja tanpa masalah.

Atur semua file dan dokumen yang telah Anda gunakan agar mudah diakses saat Anda berhenti bekerja.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Persiapkan rekan kerja sebelum Anda berhenti dari pekerjaan Anda. Beritahu rekan kerja Anda bahwa Anda akan pergi. Tanyakan apa yang perlu Anda lakukan agar transisi berjalan lancar. Beri tahu tempat menyimpan dokumen atau informasi yang terkait dengan pekerjaan Anda saat ini.

Jika atasan Anda meminta Anda untuk merahasiakan rencana pengunduran diri Anda, patuhi permintaan tersebut.

Jika Anda berinteraksi langsung dengan klien atau pelanggan saat bekerja, beri tahu mereka bahwa Anda akan pergi. Jika Anda sudah tahu siapa yang akan melayani mereka setelah Anda berhenti, luangkan waktu yang tersedia untuk memperkenalkan pengganti Anda kepada mereka.

Jika perusahaan telah mempekerjakan karyawan baru untuk menggantikan Anda, tawarkan untuk membantu memberikan pelatihan.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Berikan umpan balik jika diminta. Mungkin Anda perlu melalui wawancara sebelum berhenti dari pekerjaan Anda. Selama wawancara, Anda akan diminta untuk memberikan umpan balik yang berguna bagi perusahaan. Manfaatkan kesempatan ini dengan sebaik-baiknya untuk memberikan dukungan kepada atasan dan rekan kerja agar dapat meningkatkan prestasi kerjanya.

Selama wawancara, berikan informasi yang jujur ​​dan objektif berdasarkan fakta, tetapi jangan sampai emosional atau menyalahkan orang lain. Tunjukkan rasa hormat kepada atasan Anda, alih-alih membuatnya merasa diremehkan.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Mintalah referensi tertulis dari atasan langsung Anda. Mungkin Anda tidak membutuhkan surat referensi jika sudah memiliki pekerjaan baru. Namun, Anda tidak perlu mencari bos di kemudian hari untuk meminta referensi jika Anda mendapatkan surat ini sebelum meninggalkan pekerjaan.

Jika Anda bekerja dengan manajer atau rekan kerja lain, minta mereka untuk memberikan surat referensi.

Cara Keluar dari Pekerjaan (dengan Gambar)

Beri tahu atasan Anda nomor ponsel yang aktif. Pada hari terakhir, pastikan manajer atau supervisor Anda dapat menghubungi Anda jika diperlukan. Bagikan juga nomor ponsel Anda dengan rekan kerja yang ingin Anda hubungi setelah Anda keluar dari pekerjaan.

Jika Anda memiliki akun LinkedIn, undang manajer dan rekan kerja Anda untuk berkomunikasi melalui LinkedIn.

Leave a Reply

Your email address will not be published.